АвтоМебельПро для бухгалтера мебельной фабрики — счета, акты, дебиторка и поставщики в одном месте
Учёт мебельной фабрики без Word-счетов, Excel-дебиторки и судорожного обзвона менеджеров в конце месяца. Счета и акты прямо к заказу, авто-расчёт дней до просрочки, уведомления клиенту и вам до того как срок прошёл. Стоимость — индивидуально от объёма производства, пробный период бесплатно.
Что закрывает
АвтоМебельПро закрывает оперативный финансовый контур мебельной фабрики: выставление счетов и актов по конкретным заказам, контроль оплаты клиентов, расчёты с поставщиками материалов и фурнитуры, агрегированную реализацию по позициям спецификации. Это не замена 1С:Бухгалтерии и не сдача отчётности — это про то, чтобы бухгалтер мебельного производства видел в одном окне, кто и сколько должен по каким заказам, какие счета вот-вот просрочатся, и не выгребал эти данные из Word, Excel и переписки с менеджерами.
Что вы получаете как бухгалтер
Счета и акты прямо к заказу
Заказ имеет номер по формату NNNNN/YY (пятизначный порядковый плюс год). Счёт и акт выпускаются прямо из карточки заказа — клиент, реквизиты, состав работ и сумма подтягиваются автоматически. Документы доступны в PDF и DOCX, нумерация сквозная по году и не зависит от того, кто из бухгалтерии готовит документ. Если в заказе изменилась сумма или состав — счёт перевыпускается из той же карточки, без копирования файлов и переписывания шапок.
Дебиторка клиентов с авто-расчётом дней до просрочки
По каждому счёту хранится дата выставления и срок оплаты (PaymentDueDate). Система сама считает, сколько дней осталось до срока или сколько уже просрочено, и подсвечивает критичные позиции. Дебиторка собрана списком по клиентам и по заказам — видно общую задолженность клиента, разбивку по конкретным счетам и историю частичных оплат. Не нужна отдельная таблица Excel «кто сколько должен» — она строится из реальных счетов и оплат.
Кредиторка поставщиков и счета на оплату
Поставщики плит, кромки, фурнитуры, ХДФ, лака — отдельный раздел с теми же возможностями: счёт от поставщика, дата, срок, статус оплаты, прикреплённый файл оригинала. Видно, сколько и кому фабрика должна на сегодня, что нужно оплатить на этой неделе, у кого регулярные просрочки с нашей стороны. Это снимает вопрос «кому позвонил Иван Иванович и сказал, что мы опять не заплатили?».
Расчёт реализации позиций спецификации
Для каждого закрытого заказа можно увидеть фактическую реализацию по позициям спецификации — агрегированно по материалам: сколько плиты, кромки, фурнитуры пошло на конкретный заказ, в какой сумме и из какой партии прихода. Это даёт связь «счёт клиенту → заказ → реальная себестоимость материалов», которую обычно вытаскивают из Excel вручную, и то с большой погрешностью.
Уведомления о просрочках push, email, Telegram
Сценарий «клиент должен три месяца, никто не позвонил» закрывается напоминаниями. За N дней до срока оплаты система присылает push на телефон бухгалтера и менеджера, дублирует на email и в Telegram-бот. Тот же механизм работает на просрочки поставщикам — фабрика не пропустит свой срок оплаты по предоплате за материал. Канал, частоту и пороги настраивает аккаунт.
Финансовый дашборд
Приход за период, расход за период, общая дебиторка, общая кредиторка, чистая позиция. Разбивка по клиентам с самой большой задолженностью и по поставщикам с самой большой суммой к оплате. Дашборд обновляется по факту регистрации платежей, без отчётов по запросу и без сборки в Excel в последний день месяца.
Типичный закрытый месяц
В традиционной схеме закрытие месяца на мебельной фабрике 30–50 человек выглядит так: бухгалтер обзванивает менеджеров и спрашивает по каждому заказу «оплатили? полностью? какой датой?», параллельно ищет в почте акты и счета, в Excel сводит дебиторку, по поставщикам отдельно считает что заплачено и что осталось. Уходит два-три дня, часть оплат всплывает уже в следующем месяце, по двум-трём клиентам забывают позвонить.
В АвтоМебельПро закрытие месяца — это открыть финансовый дашборд, посмотреть незакрытые счета за период, по каждому увидеть статус и историю изменений. Просроченные клиенты уже подсвечены, по ним был автоматический пинг за N дней до срока. По поставщикам — то же самое. Сводный отчёт выгружается в Excel одной кнопкой, если бухгалтерская служба или собственник хочет получить именно файл.
Что с обменом с 1С
Сейчас прямой интеграции с 1С нет. Это обсуждается под конкретный кейс — есть фабрики, которые просят выгрузку реализации и оплат в 1С:Бухгалтерию, и мы готовы делать обмен под их форматы (по согласованию объёма работ). Обещать срок «из коробки» мы не будем — пока это индивидуальная работа, а не штатная функция. До появления полноценного обмена данные выгружаются в Excel/CSV, и бухгалтер заносит их в 1С тем же способом, каким обычно заносит данные из любой внешней системы.
АвтоМебельПро не заменяет 1С:Бухгалтерию и не закрывает сдачу отчётности, кассовую дисциплину и расчёт зарплаты — это специализированная система для оперативного учёта мебельного производства, а не бухгалтерская программа в строгом смысле.
Частые вопросы
Можно ли выгрузить отчёты в 1С или Excel?
В Excel и CSV — да, отчёты по дебиторке, кредиторке, реализации и оплатам выгружаются стандартными кнопками. Прямой обмен с 1С пока обсуждается индивидуально под кейс, готовой штатной интеграции нет.
А кассовая дисциплина, кассовый аппарат?
АвтоМебельПро не работает с ККТ и не закрывает кассовую дисциплину. Это задача бухгалтерской программы и онлайн-кассы. Мы фиксируем факт оплаты по счёту (дата, сумма, способ), но не выбиваем чек и не ведём кассовую книгу.
Что с НДС и УСН?
Система поддерживает как УСН, так и ОСН с НДС в шаблонах документов — счёт и акт корректно формируются с указанием ставки или её отсутствия. Расчёт налогов и подача деклараций — за бухгалтерской программой, мы готовим первичные документы для заказов.
Поддерживается ли валюта кроме рубля?
Сейчас все суммы ведутся в рублях. Если у вас валютные расчёты с поставщиками — пока их придётся вести во внешней системе. Мультивалютность в планах, но без обещанного срока.
Подходит ли для индивидуального предпринимателя?
Да, для ИП с мебельным производством система применима так же, как для ООО. Реквизиты, шаблоны счёта и акта поддерживают и юрлицо, и ИП. Ограничений по форме собственности нет.
Готовы попробовать?
Пробный период бесплатно. Стоимость согласуем индивидуально от объёма производства.
Попробовать бесплатно