Счета и долги поставщикам
Кредиторка — обратная сторона дебиторки: сколько мы должны поставщикам и когда платить. Работает это в два экрана: в одном заводятся счета от поставщиков и оплаты по ним, в другом видна сводка долга.
Где найти
Путь в меню: Финансы → Долги поставщикам и Финансы → Счета поставщиков.
Оба экрана открываются по праву «Видеть кредиторку» (30113). Заводить счета и оплаты можно с правом «Оплаты поставщикам» (30114).
Счета поставщиков
Экран Финансы → Счета поставщиков — список карточек, по одной на счёт. Сверху — поиск по номеру счёта и поставщику и фильтр по поставщику.
В карточке счёта видно: поставщик, номер, дата выставления, срок оплаты, состояние, сумма, оплачено и остаток. Ниже — список оплат по этому счёту.
Состояние счёта система вычисляет сама:
| Состояние | Когда |
|---|---|
| Не оплачен | Оплат нет, срок не наступил |
| Просрочен | Оплат нет, срок прошёл |
| Частично оплачен | Оплачено меньше суммы, срок не наступил |
| Частично оплачен (просрочка) | Оплачено меньше суммы, срок прошёл |
| Оплачен | Оплачено не меньше суммы счёта |
Как добавить счёт
- Нажмите «+ Добавить счёт».
- Выберите поставщика из справочника.
- Заполните номер счёта и сумму.
- Проверьте дату выставления (по умолчанию сегодня) и срок оплаты (по умолчанию через 14 дней).
- При необходимости впишите примечание и нажмите «Сохранить».
Сумма должна быть больше нуля.
Как отметить оплату
- В карточке счёта нажмите «+ Оплата».
- Укажите дату и время платежа, сумму и способ: Безнал, Наличные или Иное.
- При необходимости добавьте примечание и нажмите «Сохранить оплату».
Оплат по одному счёту может быть сколько угодно — частичные платежи складываются. Остаток и состояние пересчитываются сразу.
Кнопка «Удалить счёт» убирает счёт из всех расчётов.
Долги поставщикам
Экран Финансы → Долги поставщикам — сводка: одна строка на поставщика.
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Поставщик | Название из справочника |
| Снабженец | Ответственный, назначенный поставщику |
| Счетов | Сколько счетов имеют ненулевой остаток |
| Ближайшая оплата | Самый ранний срок оплаты среди неоплаченных счетов |
| Просрочка, дн. | Наибольшая просрочка среди неоплаченных счетов |
| Сумма долга | Суммарный остаток по всем неоплаченным счетам |
Сортировка — кнопками: по сумме, по поставщику, по сроку оплаты, по просрочке, по снабженцу. Повторное нажатие переворачивает порядок. Справа в шапке — общий долг и ссылка на справочник поставщиков.
Полностью оплаченные счета в сводку не попадают: поставщик исчезает из списка, когда все его счета закрыты.
Частые ошибки
- Поставщика нет в выпадающем списке при создании счёта. Его нужно завести в справочнике поставщиков. Учтите: справочник один на обе стороны — и для финансов, и для снабжения.
- Кнопки «+ Добавить счёт» и «+ Оплата» не видны. Нет права «Оплаты поставщикам» (30114) — со «смотровым» правом 30113 экран доступен только на чтение.
- Счёт оплачен, а долг остался. Проверьте сумму платежа: остаток закрывается, только когда оплачено не меньше суммы счёта. Частичный платёж переводит счёт в «Частично оплачен».
- В сводке «Долги поставщикам» пусто, хотя счета есть. Значит, все счета оплачены полностью — в сводку попадают только счета с остатком.
- «Снабженец» пустой. У поставщика не назначен ответственный. Назначается в карточке поставщика.
- Просрочка не считается. Просрочка появляется, только когда срок оплаты уже прошёл, а остаток не погашен.