Отчёты и KPI
Отчёты отвечают на вопросы начальника склада: чем занят склад, что залежалось, что готово к отгрузке, где долги и как работают кладовщики.
Где найти
Путь в меню: Склад → Отчёты склада и Склад → KPI кладовщиков.
Отчёты
Как построить
- При необходимости задайте период — два поля с датами вверху страницы. Период применяется к отчётам по истории и к KPI; для отчётов о текущем состоянии склада он не нужен.
- Нажмите плитку с нужным отчётом — он построится сразу.
- Ниже появится результат: время построения, число строк, блок «Итоги» и таблица.
Какие отчёты есть
| Отчёт | О чём |
|---|---|
| Занятость склада | Сколько ячеек занято и свободно |
| Ожидаемые освобождения | Какие ячейки скоро освободятся |
| Длительное хранение | Заказы, залежавшиеся на складе |
| Готовы к отгрузке | Укомплектованные заказы |
| Открытые долги | Незакрытые долги по упаковкам |
| Повреждённые | Упаковки с отметкой повреждения |
| KPI кладовщиков | Приёмки по каждому кладовщику |
| Оборот за период | Приход и расход за период |
| По клиентам | Что лежит на складе в разрезе клиентов |
| История отгрузок | Что и когда уехало |
| История приёмок | Что и когда приняли |
| История перемещений | Кто, что и куда переносил |
| Занятость по зонам | Загрузка каждой зоны |
| Среднее время на складе | Сколько заказ в среднем лежит |
| Открытые задания | Незакрытые задания на отгрузку |
Выгрузка
Две кнопки над таблицей: CSV и Excel. Обе выгружают текущий отчёт целиком с тем же периодом. Кнопки неактивны, если строк нет.
KPI кладовщиков
Отдельная страница поверх отчёта «KPI кладовщиков», открывается сразу за последние 30 дней.
Наверху три плитки:
- Кладовщиков — сколько человек принимало упаковки за период;
- Принято за период — суммарное число приёмок;
- Проблемных — сколько приёмок было с отметкой проблемы, и рядом их доля в процентах.
Ниже — разбивка по каждому кладовщику.
Период меняется двумя полями дат в шапке, после чего нажмите Обновить.
Доля проблемных — не всегда вина кладовщика: повреждения чаще возникают при перевозке из цеха. Но резкий рост по одному человеку — повод посмотреть журнал приёмок за смену.
Длительное хранение
Заказ помечается как «длительное хранение», когда лежит на складе дольше первого порога, и получает критическую отметку после второго, большего. По умолчанию это 14 и 30 дней с момента поступления первой упаковки заказа. Пороги меняет администратор склада.
Отметки видно на карте склада жёлтой и красной рамкой, а списком — в отчёте «Длительное хранение».
Частые ошибки
- «Нет приёмок за период». Проверьте даты и то, что склад вообще работает через систему: если зон и ячеек нет, приёмок не будет.
- Отчёт построился пустым. Для отчётов по истории обязателен период; для «Открытых долгов» и «Повреждённых» пустой результат означает, что таких записей действительно нет.
- В CSV поехали колонки. Запятые внутри значений при выгрузке заменяются на точку с запятой. Если данные всё равно не читаются, выгружайте в Excel.