Попробовать бесплатно

Все разделы документации ↓

Поставщики

Справочник поставщиков снабжения: кого возим, что именно он возит и кто из снабженцев за него отвечает. Из этого списка выбирается поставщик, когда материал отправляют в заявку, отсюда же открывается его черновик.

Где найти

Путь в меню: Снабжение → Поставщики.

Справочник поставщиков

Смотреть список может любой сотрудник с доступом к снабжению (право 21601). Добавлять и менять поставщиков — только с правом «Поставщики: создавать/менять» (21602).

Как добавить поставщика

  1. Нажмите «+ Добавить поставщика».
  2. Заполните карточку:
    • Название — обязательное поле;
    • ИНН, КПП, Телефон — реквизиты для документов и связи;
    • Email — адрес по умолчанию, на который уходит заявка. Если он пустой, при отправке письма адрес придётся вводить руками;
    • Ответственный снабженец — по нему работает фильтр «Только мои»;
    • Примечание — свободный текст.
  3. Отметьте категории материалов, которые возит поставщик. Список берётся из справочника Настройки → Категории спецификаций.
  4. Галка «Поставщик в работе» оставляет его в выборе при отправке материала в заявку. Снимите её, если поставщик временно не используется.
  5. Нажмите «Сохранить».

Как найти нужного

  • Поиск — по названию, ИНН, телефону, email, ответственному и категориям.
  • «Только мои» — оставляет поставщиков, у которых вы указаны ответственным.
  • «Включая отключённых» — по умолчанию включена; снимите её, чтобы видеть только тех, кто в работе.

В таблице поставщик в работе помечен зелёной отметкой «В работе», отключённый — серой «Отключён» и строка становится бледной.

Отключить или удалить

Это разные действия:

  • «Отключить» — поставщик остаётся в справочнике и во всех заявках, но больше не предлагается при отправке материала в заявку. Включить обратно можно в любой момент кнопкой «Включить».
  • «Удалить» (внутри карточки) — поставщик пропадает из справочника, но остаётся в уже сформированных заявках. Система переспросит перед удалением.

Если поставщик просто «пока не возит» — отключайте, не удаляйте.

Черновик заявки поставщика

В строке поставщика есть ссылка «Черновик» (на телефоне — «Черновик заявки»). Она открывает единственный незакрытый черновик этого поставщика. Ссылка видна при праве 21603.

Пока в черновик ничего не отправляли, страница честно показывает «Черновик пуст» — это не ошибка: черновик создаётся сам в момент, когда первый материал отправят в заявку.

История поставщика

Внизу карточки поставщика есть свёрнутый блок «История поставщика». Разверните его, чтобы увидеть, что и когда меняли: создание, смену названия, реквизитов, ответственного, включение и отключение — с датой и автором.

Частые ошибки

  • Нет кнопки «+ Добавить поставщика». Не выдано право 21602 — обратитесь к администратору аккаунта.
  • При отправке материала в заявку список поставщиков пуст. В выбор попадают только поставщики «в работе». Включите нужного или заведите нового.
  • «Поставщик отключён — включите его или выберите другого». Материал пытаются отправить отключённому поставщику: включите его в справочнике.
  • «На вас не назначен ни один поставщик». Включён фильтр «Только мои», а ответственным вы нигде не указаны. Снимите фильтр или попросите проставить ответственного.
  • При отправке заявки просят ввести адрес. В карточке поставщика не заполнен email — заполните, чтобы он подставлялся сам.

Дальше