Производственные участки и мощности
Это самая важная настройка перед началом работы. Квадратура заказа указывается по участкам — значит, пока участков нет, форма нового заказа не покажет блок квадратуры, а сохранить заказ будет нельзя. Сначала участки, потом заказы.
Хорошая новость: четыре участка создаются автоматически при регистрации. Их надо не создавать с нуля, а привести к вашему производству — проверить названия, поправить мощность, задать цепочки операций.
Где найти
Путь в меню: Настройки → Участки и операции.
«Настройки» — шестерёнка в нижней части левого меню. Вкладка называется «Участки и операции» (в некоторых подсказках внутри системы её же называют «Настройки производства»).
Редактировать может только администратор аккаунта. Остальные роли видят страницу, но без кнопок добавления и изменения.
Как устроена страница
Две колонки:
- Слева — «Операции на производстве». Общий справочник операций фабрики: распил, кромка, присадка, ЧПУ и так далее. При регистрации сюда попадают 15 операций: Распил, Кромка, Присадка, ЧПУ, Шлифовка, Грунт, Межслойная шлифовка, Эмаль, Клей, Вакуумный пресс, Обрезка, Шпон, ОТК, Комплектация, Упаковка.
- Справа — «Участки и направления». Сами участки. У каждого участка задаётся плановая мощность и цепочка операций — какие операции и в каком порядке на нём выполняются.
Что создаётся при регистрации:
| Участок | Мощность по умолчанию |
|---|---|
| ЛДСП | 1500 м²/нед |
| МДФ | 90 м²/нед |
| Эмаль | 80 м²/нед |
| Шпон | 15 м²/нед |
Эти цифры взяты из типового производства и почти наверняка не совпадают с вашим. Поправьте их до того, как заводить заказы, — от мощности зависит расчёт загрузки в плане производства.
Кроме этого может появиться системный участок «Без артикула» с пометкой «Системный». Он создаётся сам, когда в заказе оказывается деталь без артикула, и не редактируется.
Как сделать
-
Откройте Настройки → Участки и операции.
-
Пройдите по списку участков справа и для каждого нажмите на строку — откроется окно «Участок: …».
-
Проверьте и поправьте поля:
Поле Что означает Название Как участок называется у вас в цеху Подрядчик Работу делает сторонняя организация. Мощность у такого участка не считается, поле мощности становится недоступным Активен Снимите галочку, чтобы участок перестал предлагаться в заказах, но сохранился в системе Мощность, м²/нед Сколько квадратных метров участок реально проходит за неделю Показывать в упаковке других участков Детали этого участка будут видны в списке неупакованных на странице упаковки любого другого участка. Нужно, например, для стеклянных деталей, которые кладут в общий пакет с фасадами Цепочка операций Операции этого участка по порядку. Добавляются нажатием на плитки со списком доступных операций, порядок меняется стрелками «Выше» и «Ниже» -
Нажмите «Сохранить».
-
Если участка не хватает — нажмите «+ Участок» и заполните ту же форму. Если не хватает операции — сначала создайте её слева кнопкой «+ Операция», потом добавьте в цепочку участка.
-
Проверьте результат: под названием каждого участка должна быть видна цепочка вида «Распил → Кромка → Присадка», а не подпись «цепочка операций не задана».
Направления внутри участка
Под каждым участком есть раскрывающийся блок «Направления». Направление — это отдельная ветка внутри участка со своей цепочкой операций и, при желании, со своей плановой мощностью. Типичный пример: участок «МДФ» с направлениями «МДФ Эмаль» и «МДФ ПВХ». Если у направления задать мощность, загрузка по нему проверяется отдельно от участка в целом.
Что такое «Фиксация операции»
При создании операции задаётся способ фиксации — как рабочий отмечает выполнение:
- Фиксировать все детали заказа на этом участке — одно действие закрывает весь заказ на участке;
- Фиксировать детали этого материала на этом участке — закрываются детали одного материала;
- Фиксировать конкретную деталь — отмечается каждая деталь отдельно.
Как это связано с заказами
- В форме «Новый заказ» есть блок «Квадратура по участкам (м²)» со звёздочкой — он обязателен. Если участков нет, вместо блока появляется предупреждение «Не заведены производственные участки» с пояснением, что без них заказ не сохранить, и ссылкой на настройки.
- Кнопка сохранения останется недоступной, а под формой будет подсказка: «Заполните обязательные поля: клиент, дата отгрузки, выдать до, квадратура хотя бы по одному участку».
- В карточке заказа кнопка «Сохранить» блокируется с подсказкой «Укажите квадратуру хотя бы по одному участку или направлению».
- При переводе заказа в рабочий статус система дополнительно проверит: «Чтобы принять заказ — заполните дату отгрузки и хотя бы одну квадратуру по участку» и «Заполните планирование (дата отгрузки, выдать до, тип фасада, квадратура хотя бы по одному участку) — без этого перевод заказа в другой статус невозможен».
- Мощность участков используется в Плане производства и на Дашборде: система показывает загрузку недели в виде «занято / мощность» и предупреждает о перегрузе.
Частые ошибки
- «В форме заказа нет блока квадратуры». Все участки удалены или деактивированы. Зайдите в «Участки и операции» и создайте хотя бы один активный участок с мощностью.
- «Участок есть, но его не видно в заказе». У участка снята галочка «Активен». В настройках неактивные участки видны с пометкой «неактивен», а в заказах — нет.
- «План производства пустой, хотя заказы заведены». На дашборде участки без мощности не рисуются («Участки с мощностью не настроены»), а участки с галочкой «Подрядчик» вообще не участвуют в расчёте загрузки. Проверьте, что у внутренних участков проставлена мощность больше нуля и снята галочка «Подрядчик».
- «Удалил участок и потерял данные заказов». При удалении система прямо предупреждает: «Его цепочка операций и квадратуры заказов по нему будут удалены». Если участок временно не нужен — снимайте галочку «Активен» вместо удаления.
- «Удалил операцию, а в цепочке участка появился прочерк». В цепочке остаётся пометка «— удалена —». Откройте участок и уберите этот шаг, добавив нужную операцию заново.
- «Не нажимается «Сохранить» в окне участка». Пустое название — система покажет «Название участка обязательно».
- «Участок не удаляется». Сообщение «Участок используется в субподрядах — сначала уберите его из заказов» означает, что участок указан в заказных позициях. Уберите его оттуда и повторите.