История изменений
Снабжение ведёт собственный журнал: кто, когда и что изменил — со старым и новым значением. Он нужен, чтобы через месяц можно было ответить на вопросы «почему в заявке 5 кг, а не 4,3» и «кто менял ответственного у поставщика».
Где найти
| Что смотрим | Где |
|---|---|
| История поставщика | Снабжение → Поставщики → «Изменить» у поставщика → блок «История поставщика» внизу карточки |
| История заявки | Снабжение → Заявки поставщикам → заявка или черновик → блок «История заявки» внизу |
Оба блока свёрнуты: нажмите на заголовок, чтобы развернуть. Журнал доступен всем, у кого есть доступ к снабжению (21601), и только для чтения — записи создаёт сама система.
Как читать запись
Каждая строка — это дата и время, затем название поля или события, затем значение, справа — кто это сделал.
- Изменение поля показывается как было → стало: старое значение зачёркнуто, новое выделено.
- События (создание, формирование, отправка) показываются одной строкой без стрелки.
Что попадает в историю поставщика
- «Поставщик создан».
- Изменения полей: Название, ИНН, КПП, Телефон, Email, Примечание, Ответственный, Активен.
Записываются только реально изменившиеся поля — открыть и закрыть карточку без правок ничего не добавит.
Что попадает в историю заявки
- «Заявка сформирована» — с номером и числом позиций.
- «Отправлена поставщику» — с адресом, на который ушло письмо. Именно из этой записи строится отметка «Отправлена поставщику» в шапке заявки: отдельного статуса «отправлена» в системе нет, поэтому история — единственный источник правды о том, ушло письмо или нет.
- «Добавлен сопутствующий материал» — что добавили, сколько и на каком основании.
- «Количество» — ручная правка количества строки: было → стало.
- «Причина изменения количества» — та самая обязательная причина.
- «Ручная правка снята» — возврат строки к расчётному количеству.
Чего в истории нет
- Решений «В наличии» / «В заявку» — они видны прямо в строке материала, в колонке «Решение» на странице снабжения по заказу: количество, автор, дата и комментарий последнего решения.
- Изменений шаблонов и формул — они записываются системой (создание, правка колонок, порядок колонок, новые версии формул, правила сопутствующих материалов), но отдельного экрана для их просмотра в текущей версии нет. Историю формулы частично заменяет список версий: Снабжение → Формулы расчёта → формула → «Показать версии».
- Технических действий пользователей (входы, открытые страницы) — это журнал активности в разделе администрирования, отдельная вещь.
Как понять, откуда взялось количество в заявке
История отвечает на вопрос «кто менял», а разбор расчёта — на вопрос «как посчиталось». Откройте строку заявки и нажмите «Как получилось число»: там видно версию формулы, точные значения по каждому заказу, сумму до округления и применённое правило.
Эти два инструмента дополняют друг друга: расчёт объясняет число, история — правки поверх расчёта.
Частые ошибки
- «История пуста». По этому объекту ещё не было изменений: например, поставщика завели, но ни разу не правили.
- Заявка отправлена, а отметки нет. Отметка появляется из истории — обновите страницу. Если записи нет, письмо не уходило.
- Не видно, кто изменил количество. Раскройте «Историю заявки»: там пара записей — «Количество» и «Причина изменения количества». Кратко то же самое показано и в самой строке под отметкой «Количество вручную».