Сотрудники, ставки, согласование

Три страницы модуля, которые всегда рядом: карточки сотрудников, ставки с историей, экран согласования.

Сотрудники

Кому нужно платить — тот заведён как зарплатная карточка.

Где найти

Путь в меню: Зарплата → Сотрудники.

Что на экране

Сверху — поиск по ФИО/табельному/email и два фильтра: по подразделению и статусу.

Как завести сотрудника

Перед первым сотрудником заполните справочники. Селекторы «Подразделение», «Должность», «Схема оплаты» и «График работы» тянут значения из настроек — если справочник пуст, в форме будет «— не выбрано —».

• Подразделения → Настройки → вкладка «Подразделения»
• Схемы оплаты → Настройки → вкладка «Схемы оплаты» (три готовые схемы создаются автоматически)
• Должности → Настройки аккаунта → Должности (общий справочник)
• Графики работы → Настройки → вкладка «Графики» (один пресет создаётся автоматически)

Сотрудник = зарегистрированный пользователь системы. Сначала заведите пользователя в разделе Настройки → Пользователи, затем — зарплатную карточку.

1. Нажмите «+ Добавить».
2. Выберите пользователя из списка (уже созданные учётные записи вашего аккаунта).
3. Заполните: подразделение, должность (опц.), схема оплаты, график, табельный номер, дата приёма.
4. Отметьте «Участвует в авто-бонусе за качество» если сотрудник претендует.
5. «Сохранить».

Массовый импорт

Кнопка «Из пользователя» заводит зарплатные карточки на всех уже созданных пользователей аккаунта, задавая одно подразделение сразу. Быстрое первичное наполнение.

Права

Ставки

Сколько стоит единица работы: час, м² сделки, штука фурнитуры. У каждой ставки — история версий по датам.

Где найти

Путь в меню: Зарплата → Ставки.

Что на экране

Список ставок с фильтром по типу: «Почасовая», «Сдельная», «Фиксированный бонус».

Каждая ставка описывает область действия (scope): её можно назначить на подразделение, должность, конкретного сотрудника, операцию, участок, класс материала, категорию детали или комбинацию. Чем уже область — тем выше приоритет: индивидуальная ставка сотрудника перебивает ставку на материал, а та — базовую ставку операции.

Как задать почасовую ставку подразделению

1. Нажмите «+ Добавить».
2. Тип ставки: «Почасовая».
3. Область: только «Подразделение» = «Цех» (остальные поля области пустые = «любой»).
4. «Сохранить» — ставка создана без версий.
5. Откройте ставку → «Добавить версию» → значение (например, 300 ₽/ч), дата начала действия, обоснование → «Сохранить».
6. Если у вас включено согласование ставок — версия попадёт в статус «Ожидает утверждения» и не будет применяться в расчёте. Директор утверждает её в разделе Согласование.
7. Если согласование отключено — версия сразу «Утверждена» и действует.

Как поднять ставку с определённой даты

Не редактируйте существующую версию: создайте новую с новой датой. Прошлые расчёты не изменятся, новая ставка применится только к работам от указанной даты. Старая версия закроется автоматически (дата окончания = дата начала новой минус один день).

Права

Согласование

Всё, что ждёт решения директора: новые ставки и новые/изменённые бонусы, удержания, авансы.

Где найти

Путь в меню: Зарплата → Согласование.

Пункт виден только тем, у кого есть право «Утверждать» (30308) и бит «Утверждающий» на роли.

Что на экране

Две вкладки:

• «Ставки» — новые/изменённые версии ставок в статусе «Ожидает».
• «Корректировки» — новые бонусы, удержания, авансы и отмены авто-бонуса в статусе «Ожидает».

По каждой строке видно: что именно, кто предложил, дата, сумма, обоснование.

Мобильный вид карточки «Ставки». Верхняя строчка — тип ставки: «Почасовая ставка», «Сдельная ставка» или «Фиксированный бонус». Ниже крупно — либо ФИО сотрудника, если ставка индивидуальная (например, «Иванов И.И.»), либо область применения через « · », если ставка на сущность (например, «Операция: Черновая шлифовка МДФ 24мм» или «Подразделение: Цех · Должность: Оператор ЧПУ»). Ещё ниже — сумма с суффиксом «/ час» для почасовой ставки или «/ ед.» для сдельной. Длинные названия переносятся, а не режутся троеточием — директор видит всю область целиком. То же имя показывается в модалке отклонения — чтобы не перепутать, кого именно отклонили.

Как утвердить или отклонить

1. Кликните строку — раскроется детализация.
2. «Утвердить» — версия начинает действовать (для ставки) или корректировка попадает в расчёт (для бонуса/удержания).
3. «Отклонить» — обязательно укажите причину; строка исчезнет из очереди, ничего не применится.

Правила согласования

• Согласованная ставка действует только вперёд от указанной даты. Прошлые периоды не пересчитываются автоматически.
• Согласованный бонус или удержание относится к тому периоду, в котором он создан. Если это закрытый период — нужно ещё запустить его пересчёт.
• Изменить уже согласованную корректировку может только директор — правка создаст новую версию, старая сохранится в истории.

Частые ошибки

• Не могу удалить сотрудника. У него есть записи табеля или ставки. Смените статус на «Уволен».
• Пытаюсь создать вторую карточку на того же пользователя — ошибка. У сотрудника ровно одна зарплатная карточка. Проверьте, не заведена ли уже.
• Ставка в детали помечена «Утверждена», но в расчёт не попала. Дата начала действия версии позже даты работы; либо в области ставки указано конкретное подразделение/материал, которое к этой работе не относится. Ставка ищется по «конкретности» — уточните область.
• «Отклонить» без причины. Причина обязательна; отклонение — это документ, не молчаливое действие.
• Экран согласования пустой. Всё уже согласовано — это нормальное состояние.
• Кнопка «×» серая, не нажимается. У сущности (подразделения, схемы оплаты, графика, правила) есть связанные объекты. Наведите курсор — в подсказке будет написано, сколько сотрудников или дочерних привязано. Сначала переназначьте их на другую сущность или деактивируйте, потом удаляйте.

Дальше

• Табель и ведомость
• Настройки модуля
• Мой расчёт (для сотрудника)