Введение и установка

Модуль «Зарплата» считает еженедельную зарплату сотрудников по окладу и сделке, ведёт табель, применяет бонусы и удержания, проводит выплаты и печатает расчётные листы. Работает по единому недельному циклу «понедельник–воскресенье» по времени предприятия.

Кому нужен модуль

Как подключить

Модуль подключается технической поддержкой «АвтоМебельПро» — напишите в поддержку из раздела «Поддержка» или на support@automebelpro.ru. При подключении вы сможете выбрать нужный набор возможностей: сделка, бонусы, удержания, авансы, перенос остатка, расчётные листы, выгрузка в Excel — те, что реально используются на вашей фабрике.

После подключения раздел «Зарплата» появится у пользователей в главном меню — сначала пустой, вам нужно заполнить справочники и раздать права.

Первые шаги после подключения

1. Часовой пояс. Проверьте, что у аккаунта задан ваш часовой пояс — от него зависят границы недельного расчётного периода. Меняется в Настройки → Аккаунт → «Часовой пояс». По умолчанию — Москва.
2. Раздайте права. Настройки → «Роли» → у нужных ролей отметьте:
   • Всем, кто должен видеть раздел — «Доступ к разделу «Зарплата»» (30301).
   • Руководителю подразделения — «Свой отдел» (30303), «Ведение табеля» (30305), «Ввод бонусов/удержаний/авансов» (30309).
   • Директору — «Утверждать» (30308). В редакторе роли, на вкладке «Ответственности», дополнительно поставьте бит «Утверждающий» — без него кнопка «Утвердить» не появится.
   • Бухгалтеру — «Проводить выплаты» (30310), «Выгрузка Excel» (30314).
   • Сотруднику — «Свой расчёт» (30302).
   • Администратору — «Настройки модуля» (30313), «Управление зарплатными карточками» (30312).
3. Заведите справочники — на странице Настройки модуля: подразделения, схемы оплаты, графики работы, правила бонусов и сдельщины. При первом входе в модуль автоматически создаются три схемы оплаты — «Только оклад», «Оклад или сделка (максимум за день)», «Только сделка» — и один график «Пн-Пт 8 ч». Их можно оставить, изменить или дополнить своими.
4. Заведите сотрудников и ставки — на страницах Сотрудники, ставки, согласование. Сначала создайте карточку для каждого работника (сотрудник = зарегистрированный пользователь системы), потом задайте ставки — на подразделение, на конкретного человека, на операцию. В форме «Новый сотрудник» под селекторами «Должность», «Схема оплаты» и «График» есть ссылки «Создать →» — по ним можно быстро добавить недостающее значение в справочник, не закрывая форму.
5. Заполните табель за неделю — на странице Табель. Расчёт запустится сам, когда закроете период.

Права

Частые ошибки

• Раздел не появляется в меню. У роли не выдано право «Доступ к разделу «Зарплата»» (30301). Проверьте роль пользователя.
• Пользователь не видит своих коллег в ведомости. У него право «Свой расчёт» (30302), а не «Свой отдел» (30303). Разделение специальное: сотруднику не показывают чужие зарплаты.
• Кнопка «Утвердить» не появляется у директора. У роли есть право «Утверждать» (30308), но в редакторе роли на вкладке «Ответственности» не выставлен бит «Утверждающий».
• Неделя начинается не с понедельника или в неудобное время. Проверьте часовой пояс аккаунта и настройку «День начала недели» на странице Настройки.
• Нужного возможности нет. Например, нет расчётных листов или выгрузки в Excel — соответствующая функция не включена в вашем тарифе. Напишите в поддержку.

Дальше

• Обзор
• Настройки модуля
• Сотрудники и ставки
• Все права доступа