Справочник поставщиков
Поставщик в системе один — и для снабжения, и для финансов. В финансовом разделе у него ведутся платёжные реквизиты: название, ИНН, КПП, контакты. К этому же поставщику потом привязываются счета и оплаты.
Где найти
Путь в меню: Финансы → Поставщики.
Просмотр — по праву «Видеть поставщиков» (30111), изменение — по праву «Менять поставщиков» (30112).
Два входа в один справочник
Тот же список открывается из раздела снабжения: Производство → Поставщики. Это одни и те же карточки, но экраны показывают разные поля и защищены разными правами:
| Финансы → Поставщики | Производство → Поставщики | |
|---|---|---|
| Права | 30111 смотреть, 30112 менять | 21601 смотреть, 21602 менять |
| Поля | Название, ИНН, КПП, телефон, email, примечание | Название, категории материалов, ответственный снабженец, включён/выключен |
| Кому | Бухгалтерии | Снабженцам |
Разделение сделано намеренно: снабженцу не нужно выдавать доступ к финансам, чтобы он мог вести своих поставщиков.
Поэтому ответственного снабженца назначают в разделе снабжения, хотя видно его и в финансовом списке, и в сводке «Долги поставщикам».
Что на экране
Список поставщиков с поиском по названию, ИНН, телефону и электронной почте. Колонки: название, ИНН, телефон, email, ответственный.
Как добавить или изменить поставщика
- Нажмите «+ Добавить поставщика» (или «Изменить» в строке).
- Заполните поля:
- Название — обязательное;
- ИНН, КПП — для платёжных документов;
- Телефон, Email, Примечание — по необходимости.
- Нажмите «Сохранить».
Удаление — кнопка «Удалить» в форме редактирования. Удаление мягкое: поставщик пропадает из справочника и из списков выбора, но ранее сформированные заявки и счета остаются читаемыми и продолжают ссылаться на него.
Если поставщик просто временно не работает, лучше не удалять его, а отключить в разделе Производство → Поставщики — он останется в справочнике с пометкой «Отключён» и перестанет предлагаться в новых заявках.
Частые ошибки
- Кнопки «+ Добавить» и «Изменить» не видны. Нет права «Менять поставщиков» (30112). С правом 30111 справочник доступен только на чтение.
- В карточке нет полей «Категории» и «Ответственный». Они редактируются в разделе Производство → Поставщики.
- Удалили поставщика, а его счета остались в кредиторке. Так и есть: удаление скрывает поставщика из справочника, но не трогает уже заведённые счета. Сначала закройте или удалите счета, потом убирайте поставщика.
- Поставщика не видно в списке при создании счёта. Проверьте, что он вообще заведён: список счетов поставщиков берёт данные из этого же справочника.