Отгрузка

Заказ собран на складе, машина подана — пора грузить. Отгрузка идёт через задание: система заводит список коробок, кладовщик собирает их по листу комплектации и сканирует каждую при погрузке. Что не отсканировано — либо грузится, либо уходит в долг.

Где найти

Путь в меню: Склад → Отгрузки.

Список заданий закрыт правом «Доступ к подмодулю», создание и сканирование — правом «Формирование заданий на отгрузку», частичная отгрузка — правом «Разрешить неполную отгрузку».

Задание на отгрузку

Одно задание — один заказ. У задания есть номер, плановая дата и время, приоритет, ответственный, данные рейса (транспорт, водитель, получатель) и комментарий.

Список заданий разбит на вкладки: Все, Запланировано, В работе, Завершено, со счётчиками. Есть поиск по номеру задания, номеру заказа, клиенту и ответственному. В каждой строке видно прогресс сканирования и, если есть, число долгов.

Состояния задания

Как создать задание

Задания создаются пачкой — по плановым датам отгрузки. Нажмите Автогенерация, укажите плановую дату «не позднее» (есть быстрые кнопки «Сегодня», «+3 дня», «+7 дней», «+14 дней») и нажмите Создать задания.

Задания создадутся для всех заказов, у которых:

• плановая дата отгрузки не позже указанной;
• весь заказ уже принят на склад — не хватает хоть одной коробки, задание не создастся;
• ещё нет активного задания.

Плановая дата и получатель подставляются из заказа. Система покажет, сколько заданий создано. Ноль означает, что подходящих заказов нет: «Нет заказов с плановой отгрузкой ≤ дата и полной комплектностью на складе.»

Чтобы отгрузить заказ вне плана, поставьте ему плановую дату отгрузки и запустите автогенерацию на эту дату.

Карточка задания

Открывается кликом по строке. Здесь:

• свойства: плановая дата и время, приоритет, ответственный, прогресс «отсканировано / всего» и число долгов;
• Документы (PDF) — три кнопки, см. ниже;
• Рейс — транспорт, водитель, получатель, комментарий. Кнопка Редактировать открывает поля на правку; менять рейс можно, пока задание не завершено и не отменено;
• Упаковки — по строке на каждую коробку: штрихкод, номер в заказе, ячейка, время скана и кто сканировал, статус («Не отсканирована», «Отсканирована», «Отсутствует»).

Кнопка Отменить запрашивает причину и закрывает задание. Уже отсканированные коробки при этом остаются отгруженными — отмена не возвращает их на склад.

Сборка

Отдельного шага «сборка» в системе нет — она делается по бумаге. Нажмите Лист комплектации, распечатайте и идите с ним по складу: в нём указана ячейка каждой коробки и есть пустая колонка «Отметка» под галочки.

Собрали — переходите к сканированию.

Сканирование при погрузке

Кнопка Сканирование при погрузке есть и в карточке задания, и прямо в списке (на телефоне — в один тап, без захода в карточку).

Вверху экрана крупно: сколько погружено из скольких, процент и «осталось N».

Камерой. Нажмите Сканировать камерой. Камера работает потоком: она не закрывается между коробками, сканируйте подряд всю машину. Обратная связь идёт в заголовок сканера — «Принята PKG… (№3) · осталось 12 из 15». Повторный скан той же коробки в течение пары секунд игнорируется. Сканер закроется сам, когда задание будет завершено.

Полем ввода. Ниже — поле для USB-сканера и ручного набора кода. Работает так же, подтверждение — Enter или кнопка Принять.

После каждого скана:

• коробка получает статус «Отгружена» и уходит из ячейки — ячейка освобождается сразу, не дожидаясь конца погрузки;
• на экране появляется зелёный блок с штрихкодом, номером коробки и остатком;
• под сканером два списка: Ожидают и Уже погружены.

Когда отсканирована последняя коробка, задание завершается само: «Все упаковки отсканированы. Заказ отгружен.»

Когда весь заказ уехал, снимаются и брони соседних ячеек, которые держались под этот заказ.

Частичная отгрузка

Коробки нет физически — разбита, не найдена, цех не успел. Грузить остальное всё равно надо.

1. На экране погрузки нажмите Частичная отгрузка (кнопка видна, пока есть неотсканированные коробки).
2. В диалоге отмечены все неотсканированные упаковки. Снимите галочки с тех, что на самом деле есть, — отмеченными должны остаться только реально отсутствующие.
3. Выберите причину — одну на всю пачку: «Повреждена», «Утеряна», «Не произведена», «Ошибка перемещения», «Другое».
4. При необходимости впишите комментарий.
5. Нажмите Зафиксировать долги (N).

Что произойдёт:

• по каждой отмеченной коробке заводится долг — см. Долги по упаковкам;
• задание переходит в состояние «Отгружено частично»;
• становится доступен Акт расхождения;
• уведомление уходит менеджеру заказа, салону и ответственным за планирование отгрузок.

Все неотмеченные коробки к этому моменту должны быть отсканированы. Если осталось что-то ни отсканированное, ни отмеченное, система откажет: «Ещё N упаковок не отсканировано и не помечено как отсутствующие.»

Коробки, ушедшие в долг, остаются лежать в своих ячейках — со склада они никуда не деваются.

Документы

Три PDF из карточки задания:

В шапке каждого документа — номер задания, заказ, дата, клиент, транспорт, водитель, получатель. Внизу — «Итого мест» и строки для подписей.

Частые ошибки

• «У заказа уже есть активное задание №N». По одному заказу может быть только одно незакрытое задание. Найдите его в списке. Задание в состоянии «Отгружено частично» тоже считается активным: пока оно не завершено и не отменено, новое задание по этому заказу не создастся.
• Автогенерация создала 0 заданий. Либо у заказов не проставлена плановая дата отгрузки, либо заказы не полностью приняты на склад. Проверьте комплектность на карте склада.
• «Упаковка … не входит в это задание». Вы сканируете коробку другого заказа либо ту, что на момент создания задания не лежала на складе. Проверьте номер заказа на этикетке.
• «Уже отсканирована ранее в этом задании». Коробку уже погрузили. Ничего делать не нужно.
• «Задание уже завершено или отменено». Сканировать в него больше нельзя.
• «Ещё N упаковок не отсканировано — используйте частичную отгрузку». Вы нажали завершение вручную, не догрузив. Либо отсканируйте остаток, либо оформите частичную отгрузку.
• Кнопки «Частичная отгрузка» нет. Либо все коробки уже отсканированы, либо у вас нет права «Разрешить неполную отгрузку».
• Ячейка не освободилась после отгрузки. В ней осталась неотсканированная коробка — например, ушедшая в долг.

Дальше

• Долги по упаковкам
• Карта склада и поиск
• Отчёты и KPI