Реквизиты организации
Реквизиты подставляются в печатные документы: счёт на оплату, УПД и акт сверки, а также в подвал документов на отгрузку и заявок поставщикам. Если их не заполнить, документы всё равно сформируются — но с пустыми полями и прочерками вместо подписи. Клиент такой счёт не оплатит.
Заполняется один раз, дальше правится только при смене банка или руководителя.
Где найти
Путь в меню: Настройки → Реквизиты компании.
Открыть страницу может администратор аккаунта, а также сотрудник, которому выдано право на управление реквизитами.
Как сделать
-
Откройте Настройки → Реквизиты компании.
-
Заполните блок «Организация»:
Поле Пример Полное наименование ООО «РС ГРУПП» Краткое наименование РС ГРУПП ИНН КПП ОГРН Юридический адрес 141701, Московская область, г. Долгопрудный, … -
Заполните блок «Банковские реквизиты»: «Банк получателя», «БИК», «Расчётный счёт», «Корреспондентский счёт».
-
Заполните блок «Подписанты»: «Должность руководителя» (по умолчанию «Генеральный директор»), «ФИО руководителя (для подписи)» в формате «Иванов И. И.» и «ФИО главного бухгалтера». Если бухгалтера не указать, в документах подставится руководитель.
-
В блоке «НДС» оставьте или снимите галочку «Работаем с НДС» и укажите «Ставка НДС, %» (по умолчанию 20). При снятой галочке поле ставки становится недоступным.
-
При необходимости загрузите блок «Факсимиле и печать» — три картинки: «Подпись руководителя», «Подпись бухгалтера» и «Печать». Требования: формат PNG на прозрачном фоне, до 2 МБ. Они применяются в счёте и УПД при скачивании варианта «с подписью», а печать — ещё и в акте сверки.
-
Нажмите «Сохранить». Появится сообщение «Реквизиты сохранены».
Куда попадают реквизиты
| Документ | Что берётся |
|---|---|
| Счёт на оплату | Наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, банк, БИК, расчётный и корреспондентский счета, НДС, подписи руководителя и бухгалтера, печать |
| УПД | Наименование, адрес, ИНН, КПП, НДС, должность и ФИО руководителя, ФИО бухгалтера, подписи и печать |
| Акт сверки | Краткое наименование, ИНН, должность и ФИО руководителя, печать |
| Документы на отгрузку | Наименование в подвале документа |
| Заявки поставщикам | Наименование в подвале документа |
Частые ошибки
- «Форма сохранилась пустой». Обязательных полей на этой странице нет и проверок формата ИНН, КПП или счёта тоже — система примет что угодно. Сверяйтесь с карточкой организации, а не с системой.
- «В счёте вместо подписи прочерк». Не заполнено «ФИО руководителя (для подписи)» — вместо него подставляется
________. - «В счёте пустое поле банка». Не заполнено «Банк получателя» — в документе будет прочерк.
- «Не загружается печать». Принимается только настоящий PNG: система проверяет и тип файла, и его содержимое. Сообщения «Ожидается PNG (Content-Type должен быть image/png)», «Файл не похож на PNG (неверная сигнатура)», «Максимальный размер — 2 МБ» говорят сами за себя. JPG, переименованный в
.png, не пройдёт. - «Подпись не появилась в счёте». Подписи и печать подставляются только в вариант документа «с подписью». Обычная выгрузка идёт без них.
- «Нет вкладки «Реквизиты компании». Вкладка доступна администратору аккаунта или сотруднику с правом на реквизиты. Если вы администратор и вкладки нет — напишите в поддержку.
- Не путайте с вкладкой «Аккаунт». Там ваш профиль, баланс и удаление учётной записи, а не данные организации.