Табель, периоды, ведомость

Три экрана недельного цикла: заполнение табеля → расчёт периода → работа с ведомостью подразделения.

Табель

Часы работы всех сотрудников подразделения на одном экране: строка — сотрудник, колонки — дни недели.

Где найти

Путь в меню: Зарплата → Табель.

Право «Ведение табеля» (30305) — у руководителя подразделения. Без него можно только смотреть.

Что на экране

• Сверху селектор подразделения (если по правам доступно больше одного) и селектор недели со стрелками «Пред.» / «След.». Неделя — с понедельника по воскресенье.
• Кнопка «Сохранить» в шапке — активна, когда есть несохранённые правки.
• Таблица со строками сотрудников подразделения и колонками: «Пн», «Вт», «Ср», «Чт», «Пт», «Сб», «Вс», «Всего», «Начислено», «Статус».

Колонки:

Как заполнить неделю

1. Выберите подразделение и нужную неделю стрелками «Пред.» / «След.».
2. Кликните ячейку дня у сотрудника и введите число часов. Дробные — через точку или запятую: 7.5, 8,25. Если у сотрудника был обед — вычтите его сами: работал с 9 до 18 с часом обеда — впишите 8.
3. Пройдитесь по всем строкам и дням. Правки не сохраняются на лету — они накапливаются, изменённые ячейки подсвечены.
4. Нажмите «Сохранить» в шапке — все изменения по всем сотрудникам уйдут одним пакетом. До нажатия можно отменить: просто перезагрузите страницу или переключите неделю (спросит подтверждение).

Правила

• Обед и перерывы вычитает сам руководитель, когда вписывает число часов. Никаких «интервалов» и «был обед» в интерфейсе нет.
• Закрытая неделя. Если период закрыт (столбец «Статус» = «Закрыт»), ячейки становятся read-only — правка не откроется. Чтобы поправить — пересчитайте период.
• Пустая ячейка = 0. Не путать с «не заполнен»: колонка «Статус» смотрит на всю строку, а не на конкретный день.
• Подсветка «Всего» жёлтым — сигнал: у сотрудника по графику норма недели, скажем, 40 часов, а стоит 32. Не ошибка, но обычно повод либо проверить пропуски, либо оформить отсутствие.

Мобильная версия

На телефоне таблица не помещается — используется карточка на каждого сотрудника: имя, 7 полей по дням, «Всего», «Начислено», «Статус» и кнопка «Сохранить» для этого сотрудника. Правки по одной карточке сохраняются отдельно от других — на большом экране это единый пакет, на телефоне — поштучно.

Периоды

Все расчётные недели вашего аккаунта — открытые, закрытые, пересчитанные.

Где найти

Путь в меню: Зарплата → Ведомости.

Что на экране

Клик по строке открывает ведомость периода.

Статусы

Как пересчитать закрытый период

1. Откройте нужный период в списке.
2. Нажмите «Пересчитать» в шапке ведомости.
3. Укажите причину пересчёта.
4. Система создаст новую версию расчёта (v2, v3, …). Старая сохраняется в истории.
5. История платежей не удаляется. Если сумма к выплате уменьшилась, а вы уже выплатили больше — появится долг на следующей неделе. Если увеличилась — появится дополнительная задолженность к доплате.

Право «Пересчёт закрытого периода» (30311).

Ведомость периода

Полный расчёт всех сотрудников за неделю по подразделениям.

Где найти

Кликом по строке периода в Зарплата → Ведомости.

Что на экране

• Шапка с датами периода, статусом, версией расчёта и кем рассчитано.
• Две кнопки: «Excel» (скачать xlsx) и «Пересчитать».
• Таблицы по каждому подразделению с итоговой строкой.

Колонки строки сотрудника:

Пример из скриншота (демо-стенд, версия v3):

• Тихонов (Офис) — 37 ч 30 мин × 500 ₽ = 18 750 ₽ → округл. до 18 800 ₽. Не выплачен.
• Менжинский (Офис) — те же 18 800 ₽; выплачено 10 000 ₽; статус «Частично», остаток 8 800 ₽.
• Стрельцов (Офис) — 18 800 ₽. Не выплачен.
• Итого Офис: 56 250 ₽ → 56 400 ₽; выплачено 10 000 ₽; остаток 46 400 ₽.

Как скачать Excel

Кнопка «Excel» в шапке ведомости. Файл содержит:

• лист «Общая ведомость» — все сотрудники,
• по одному листу на каждое подразделение,
• лист «Выплаты» — все проведённые платежи за период,
• лист «Meta» — версия расчёта, кем рассчитано, дата.

Право «Выгрузка Excel» (30314).

Права

Частые ошибки

• Ввёл часы, переключил неделю — правки пропали. Табель не сохраняется автоматически: нужно нажать «Сохранить» до переключения. При попытке уйти с несохранёнными изменениями система спросит подтверждение.
• «Всего» подсвечено жёлтым, хотя всё заполнено. Сумма часов меньше нормы недели по графику сотрудника. Проверьте графики в Настройки → Графики работы и пропуски — часто это отсутствие, не оформленное отдельно.
• Ячейки серые, ввод не работает. Неделя закрыта — статус в правой колонке «Закрыт». Правки только через кнопку «Пересчитать» на ведомости периода.
• Число «Начислено» в табеле не сошлось с ведомостью. «Начислено» в табеле — прогноз по одной почасовой ставке. В ведомости добавятся сделка, бонусы, удержания, авансы, перенос — итог будет другим. Это нормально.
• Расчёт версии v2 отличается от v1 у одного и того же сотрудника. Между версиями изменился табель, ставка или корректировка. Откройте детализацию строки — увидите откуда взялась разница.
• «Пересчитать» жмётся, но ничего не меняется. Значит расчёт вышел ровно таким же — данные и ставки те же, что и в предыдущей версии.
• Excel скачался, но сумм нет. Расчёт ещё не выполнен: у периода статус «Черновик» или «Требует заполнения». Нажмите «Пересчитать».

Дальше

• Сотрудники и ставки
• Настройки: график работы
• Обзор
• Мой расчёт (для сотрудника)