Настройки модуля

Всё, что нужно настроить один раз — от периода расчёта до правил сдельщины и авто-бонусов.

Где найти

Путь в меню: Зарплата → Настройки. Открывается только по праву «Настройки модуля» (30313).

Страница разбита на 6 вкладок: «Общие», «Подразделения», «Схемы оплаты», «Графики», «Бонусы», «Сдельщина».

Общие

Одна строка на аккаунт: как считается неделя, округление выплаты, валюта.

Округление выплаты применяется один раз — после всех бонусов, удержаний, аванса и переноса. Пример: 52 341 ₽ → 52 400 ₽ (округление вверх до 100 ₽).

Часы в табеле теперь вводятся прямо числами с шагом 0,5 — обед и перерывы руководитель вычитает сам, когда пишет итог дня. Отдельных настроек «обед» и «округление времени» больше нет.

Подразделения

Иерархический справочник. Родитель–ребёнок для больших фабрик.

Удалить подразделение можно только пустое. Если к нему привязаны сотрудники или дочерние подразделения — кнопка «×» серая, а в подписи карточки видно счётчики «сотрудников: N», «дочерних: N». Подсказка на кнопке подскажет что переназначить.

Схемы оплаты

Что складывается в начисление сотрудника и как.

Три готовые схемы создаются автоматически при первом входе в модуль — их можно оставить как есть, изменить или дополнить своими:

• «Только оклад» — часы × почасовая ставка. Сумма за период. Компонент: Часы.
• «Оклад или сделка (максимум за день)» — за каждый день берётся большее из двух: часы × ставка или сумма по сдельным правилам. Типичная схема цеха ЛДСП. Компоненты: Часы + Сделка.
• «Только сделка» — только по сдельным правилам, часы не считаются. Сумма за период. Компонент: Сделка.

Компоненты, из которых собирается схема:

• Оклад — по табелю × почасовая ставка.
• Сделка — по сдельным правилам.
• Бонус — утверждённые бонусы за период.
• Фиксировано — постоянная сумма (например, оклад менеджера-новичка на испытательный).

Правило объединения:

• Сумма — обычная схема: Оклад + Сделка + Бонус.
• Максимум — что больше: Оклад или Сделка (типичная схема цеха ЛДСП: работник получает большее из двух).

Детализация:

• Период — сравнивать за всю неделю целиком.
• День — сравнивать каждый день отдельно. Именно так работает участок ЛДСП: «какая упаковка дня больше, оклад или сдельщина — то и берётся».

Удалить схему можно только пустую. Если к схеме уже привязаны сотрудники, кнопка «×» становится серой, а под названием схемы — счётчик «сотрудников: N». Наведите курсор на кнопку — в подсказке видно, кого именно нужно переназначить.

Графики

Плановый недельный шаблон.

При первом входе в модуль создаётся один пресет — «Пн-Пт 8 ч» (с понедельника по пятницу — 480 мин рабочих, сб и вс — не рабочие). Оставьте его как есть или добавьте свои графики для смен, вахты, неполной недели.

Для каждого дня недели (Пн–Вс) — флаг «Рабочий?» и плановые минуты.

Используется для двух вещей:

1. Контроль полноты табеля — на Обзоре видно, у кого пропущены плановые дни. На странице Табель в колонке «Всего» число подсвечивается янтарным, если сумма часов меньше плановой нормы.
2. Условие «Мин. отработанных часов» для авто-бонуса (см. ниже).

Удалить график можно только пустой. Если к графику привязаны сотрудники, кнопка «×» серая, подсказка объясняет сколько связей.

Правила бонусов

Кому и когда начислить бонус.

Пример: «Автобонус качества ЛДСП» — область «Подразделение = Цех», тип «Фиксированный за период», условие «Без брака», сумма 3 000 ₽. При закрытии периода каждому сотруднику Цеха без зафиксированного брака начислится 3 000 ₽ (создаётся корректировка, которая идёт на согласование директору).

Отменить авто-бонус за брак — на карточке сотрудника в разделе «Согласование» → «Корректировки», обязательно с причиной.

Правила сдельщины

Самая гибкая часть модуля. Одно правило — один способ платить по сделке. Всего у правила 9 полей — они полностью описывают, откуда система возьмёт объём работы и как превратит его в деньги.

Пример настройки под цех ЛДСП (полное правило): Скан операции → «Раскрой» → Площадь м² → После упаковки → В пределах упаковки, Максимум → День работы → Полный → Сдельная.

Что это даёт:

• Работник сканирует деталь до операции — запись создаётся, но денег пока нет («ждёт упаковки»).
• Когда деталь упаковывают — запись подтверждается.
• В итоге дня берётся максимальная по сумме упаковка, а не их сумма.
• Оплачивается по дате исходной операции.

Гарантия «переделка не оплачивается». Если ту же деталь после брака заново пропустили через операцию — повторное начисление не создаётся, потому что ключ записи (деталь + операция) уникален.

Права

Частые ошибки

• «У сотрудника не задана схема оплаты» в ведомости. У сотрудника не выбрана схема, а у его подразделения не задана схема по умолчанию. Заполните хотя бы одно.
• Правило сдельщины настроил, но записи не создаются. Обычно неверно указана область (например, требуется «Раскрой», а операция называется «Раскрой ЛДСП») или подтверждение стоит «После упаковки», а упаковки ещё не было. Проверьте на живой детали.
• Авто-бонус начисляется всем, включая сотрудников без часов. У подразделения снят флажок «Начислять авто-бонус при 0 часов». Верните флажок либо снимите право на бонус у конкретного сотрудника.
• Не могу удалить схему / график / подразделение — кнопка «×» серая. К сущности привязаны сотрудники или дочерние объекты. Наведите курсор на «×» — в подсказке будет число связей. Переназначьте их на другую сущность (или деактивируйте) и повторите удаление.

Дальше

• Сотрудники и ставки
• Табель и ведомость
• Обзор
• Все права доступа