Попробовать бесплатно

Все разделы документации ↓

Сопутствующие материалы

К эмали нужен отвердитель, к отвердителю — разбавитель, под покраску — грунт и лак. Система умеет предлагать такие материалы к тем строкам заявки, которые посчитаны по формуле. Предлагает — но не добавляет сама: в заявку попадает только то, что снабженец отметил галочкой и подтвердил.

Где найти

Путь в меню: Снабжение → Заявки поставщикам → черновик → кнопка «Сопутствующие материалы».

Кнопка есть только у черновика: состав сформированной заявки не меняется.

Как это работает

  1. Правило привязано к основной формуле. Например: «к формуле "Эмаль" — отвердитель, 25 %».
  2. Когда в черновике появляется строка, посчитанная этой формулой, система может предложить сопутствующий материал.
  3. Количество считается либо процентом от итогового количества основной строки (включая ручную правку — отвердитель нужен к тому объёму эмали, который реально заказали), либо по отдельной формуле.
  4. Предложение попадает в заявку, только когда вы нажмёте «Добавить».

Как добавить

  1. Откройте черновик и нажмите «Сопутствующие материалы».
  2. В списке по каждому предложению видно:
    • название сопутствующего материала;
    • обоснование — например «25% от «Эмаль RAL 9003» (4,3) = 1,075» или «По формуле «Отвердитель» (версия 2): сумма 1,08 → 2»;
    • к какому материалу и количеству оно привязано;
    • поле с количеством и единицей.
  3. Отмечены галочками только те предложения, которые можно добавить. Уже добавленные и ошибочные — недоступны.
  4. Снимите галки с того, что не нужно. Снятая галка не уходит в заявку вовсе.
  5. При необходимости поправьте количество прямо в строке предложения.
  6. Нажмите «Добавить (N)».

Внизу окна прямо написано: «Ничего не добавляется, пока вы не нажмёте "Добавить"». Закрытие окна крестиком или кнопкой «Отмена» не добавляет ничего.

Окно «Сопутствующие материалы»

Что происходит после добавления

  • В черновике появляется новая строка с названием сопутствующего материала.
  • Строка помечена как ручная: её количество подтвердил человек, поэтому кнопка «Пересчитать» её не трогает.
  • В комментарии автоматически пишется «Сопутствующий к «…»», если вы не указали свой.
  • В разборе «Как получилось число» такая строка показывает: основной материал и его количество, норму (процент или формулу), обоснование, «Предложено системой» и «Подтверждено». Если вы поправили количество, будет предупреждение «Количество скорректировано снабженцем при подтверждении».
  • Повторно то же самое предложение не добавится: система помнит, по какому правилу и из какой строки выросла каждая сопутствующая строка.

Откуда берутся правила

Правила «к какой формуле какой сопутствующий материал» настраиваются администратором системы — отдельного экрана для них в разделе снабжения пока нет. Снабженец работает уже с готовыми предложениями.

Если нужного правила не хватает, сопутствующий материал всегда можно добавить кнопкой «+ Ручная строка» в черновике.

Частые ошибки

  • «Предложений нет». Для материалов этой заявки не настроено ни одного правила, либо все предложения уже добавлены. Ещё одна причина: строки заявки посчитаны без формулы — предложения растут именно из расчёта по формуле, а не из ручных строк.
  • «Уже добавлен в заявку». Это предложение по этому правилу уже применено к той же строке.
  • «У формулы "…" нет ни одной версии — правило не посчитать». У формулы сопутствующего материала не сохранён расчёт.
  • «Отметьте хотя бы один материал». Все галки сняты.
  • «Предложение устарело — обновите список сопутствующих материалов». Черновик изменился, пока окно было открыто. Закройте и откройте окно заново.
  • Кнопки «Сопутствующие материалы» нет. Открыта сформированная заявка, а не черновик.

Дальше