Как устроен поток снабжения

Раздел «Снабжение» ведёт материалы заказа от «надо купить» до заявки поставщику. Снабженец видит позиции спецификации, за которые отвечает, отмечает то, что уже лежит на складе, а остальное отправляет в заявку. Система сама собирает одинаковые материалы из разных заказов в одну строку и считает, сколько заказывать.

Где найти

Путь в меню: Снабжение.

Рядом в меню стоят подразделы — каждый открывается по своему праву:

• Поставщики — справочник, кого возим и кто за него отвечает;
• Заявки поставщикам — черновики и уже сформированные заявки;
• Шаблоны заявок — из каких колонок собирается таблица заявки;
• Формулы расчёта — как считается расход материала.

Рядом с пунктом «Снабжение» горит красный счётчик — сколько позиций сейчас в вашей зоне ответственности.

Весь путь целиком

1. Заказ попадает в снабжение. Когда в заказе появляется спецификация, её позиции получают статус снабжения и категорию материала. Снабженец видит только те позиции, чья категория и текущий статус входят в его зону ответственности.
2. Снабженец открывает заказ в разделе «Снабжение» и работает со списком позиций: проставляет даты, номер счёта, стоимость, меняет статус.
3. По каждому материалу принимается решение — кнопка «В наличии» (материал есть, покупать не нужно) или «В заявку» (нужно заказать у поставщика).
4. Выбирается поставщик. Материал сразу попадает в черновик заявки этого поставщика. Черновик у поставщика всегда один и создаётся сам при первом материале.
5. Система считает количество. Если у поставщика настроен шаблон с колонкой-формулой, потребность считается по формуле — отдельно по каждому заказу, затем суммируется, и только после этого применяются округление, минимум и кратность.
6. Снабженец проверяет черновик: смотрит «Как получилось число», при необходимости правит количество (с обязательной причиной), добавляет ручные строки и сопутствующие материалы.
7. Заявка формируется. Она получает номер вида 00001/26, состав и расчёт замораживаются, а для новых материалов этого поставщика заводится новый пустой черновик.
8. Заявка уходит поставщику — скачивается в PDF или Excel либо отправляется письмом прямо из карточки; PDF и Excel прикладываются к письму автоматически.

Список заказов

1. Откройте Снабжение. Каждая карточка — один заказ: номер, клиент и счётчики «N в работе · N всего».
2. Поиск вверху ищет по номеру заказа, клиенту, материалу, артикулу и номеру счёта.
3. Галка «Скрыть завершённые» убирает заказы, у которых все позиции доведены до конца. Полностью завершённые заказы помечены зелёной отметкой «✓ завершено» и стоят в конце списка.
4. Клик по карточке открывает заказ.

Карточка заказа в снабжении

Вверху две вкладки:

• Снабжение — таблица позиций спецификации: сырьё, количество, дата заявки, «Готов к», счёт, стоимость, готовность, статус и колонка «Решение». Поля правятся прямо в строке и сохраняются сами, как только вы уходите из ячейки.
• Заказ — карточка заказа целиком, чтобы не уходить со страницы.

Галка «Показать завершённые» добавляет в таблицу позиции в конечных статусах.

Статус позиции меняется выпадающим списком рядом с цветной отметкой статуса.

Что нужно настроить заранее

Права

Права выдаются роли: Настройки → Роли → нужная роль → вкладка «Права».

Частые ошибки

• «Нет позиций для обработки». У вашей роли не выбраны категории или статусы во вкладке «Ответственность». Попросите администратора их проставить.
• Заказ есть, а нужной позиции не видно. Позиция в статусе, который не входит в вашу зону, — включите «Показать завершённые» или проверьте зону ответственности.
• Нет кнопки «В заявку». Не выдано право 21603.
• В меню нет пунктов «Шаблоны заявок» и «Формулы расчёта». Не выдано право 21604.

Дальше

• Поставщики
• «В наличии» и «В заявку»
• Черновик заявки