Расчёт реализации спецификации
Технолог выгружает спецификацию заказа — фурнитуру, комплектующие, материалы. Продать их клиенту нужно по цене, а цену ставит бухгалтерия. Этот раздел — рабочее место бухгалтера: список заказов, у которых есть позиции без суммы, и быстрый ввод сумм построчно.
Где найти
Путь в меню: Финансы → Расчёт реализации спецификации.
Раздел открывается по праву «Расчёт реализации спецификации» (30119).
Что на экране
Список заказов, у которых есть спецификация. По каждому заказу видно номер, клиента, дату создания и значок:
- жёлтый «без суммы: 4 / 27» — четыре позиции из двадцати семи ещё не оценены;
- зелёный «✓ все оценены: 27» — по заказу всё выставлено.
Сверху — поиск по номеру заказа и клиенту, а также переключатель «Показывать только без сумм». Он оставляет в списке только заказы с неоценёнными позициями и запоминается между заходами.
Справа в шапке — счётчик заказов в списке и, если фильтр выключен, сколько из них с неоценёнными позициями.
Как выставить суммы
- Нажмите на строку заказа — раскроется список позиций спецификации.
- У каждой позиции видно название, артикул, количество и единицу измерения. Неоценённые подсвечены жёлтым и вместо суммы показывают «Выставить сумму».
- Нажмите на сумму или на «Выставить сумму», введите число и нажмите Enter или кнопку «Сохр».
- Уже выставленную сумму можно поправить тем же способом. Чтобы убрать сумму совсем, очистите поле и сохраните — позиция снова станет неоценённой.
Сумма сохраняется сразу, отдельной кнопки «Сохранить всё» нет. Счётчик в шапке заказа обновляется на лету; когда все позиции оценены и включён фильтр «только без сумм», заказ пропадает из списка.
Отрицательные суммы не принимаются.
Клавиши в поле ввода: Enter — сохранить, Escape — отменить правку.
Как приходит работа
Когда в заказе появляются позиции спецификации без суммы — при импорте из БАЗИСа или при добавлении вручную — система уведомляет тех, у кого есть роль с зоной ответственности «Расчёт реализации спецификации». Зона назначается роли в разделе Настройки → Роли.
Уведомление приходит одно на заказ, а не на каждую позицию, и снимается автоматически, как только в заказе не остаётся неоценённых позиций.
Обратите внимание: право 30119 открывает экран, а зона ответственности решает, кому приходят уведомления. Это разные настройки — обычно их выдают вместе.
Как это связано с суммой заказа
Суммы по позициям спецификации и сумма реализации заказа — разные поля. Сумма реализации заказа стоит в карточке заказа и правится тем, у кого есть право 10205; именно она попадает в счета, дебиторку и отчёт «Мотивация менеджеров». Заполнение сумм по позициям спецификации сумму заказа автоматически не пересчитывает.
Частые ошибки
- «Заказов со спецификацией нет». Ни в одном заказе спецификация ещё не выгружена. Она появляется после импорта из БАЗИС-Мебельщика или ручного ввода на вкладке «Спецификация» карточки заказа.
- «Все позиции оценены», хотя работа была. Включён фильтр «Показывать только без сумм» — снимите галочку, чтобы видеть все заказы.
- Позиции не сохраняются. Проверьте значение: сумма должна быть числом и не может быть отрицательной. Дробную часть можно вводить и через запятую, и через точку.
- Уведомления не приходят. Ни у одной роли не выставлена зона ответственности «Расчёт реализации спецификации».
- Выставили суммы, а сумма заказа не изменилась. Так и должно быть — сумму реализации заказа заполняют отдельно.