Спецификация и фурнитура
Спецификация — всё, что заказ потребляет кроме распиленных деталей: фурнитура, кромка, крепёж, стекло, плитные материалы. Она приходит вместе с выгрузкой из Базиса и дальше живёт своей жизнью: раскладывается по категориям, получает статусы снабжения и уходит в заявки поставщикам.
Где найти
Путь в меню: CRM → Заказы → карточка заказа → вкладка Спецификация.
Вкладка доступна только производству. Если позиций ещё нет, будет надпись «Спецификации пока нет» и кнопка + Добавить позицию.
Как устроена вкладка
Сверху — сводка «N позиций · показано K», поиск (по имени позиции, имени в Базисе и артикулу), кнопка Очистить N (удаляет позиции текущей подвкладки, требует права «Массовая очистка спецификации») и кнопка + Позиция.
Ниже — подвкладки:
- Без категории — позиции, которым категория ещё не назначена; подсвечиваются, пока такие есть;
- Все — вся спецификация заказа целиком;
- далее по одной подвкладке на каждую категорию, в которой есть позиции этого заказа.
У каждой подвкладки есть иконка «Выгрузить в Эксель».
Колонки таблицы
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| № | Порядковый номер строки |
| Операции | Точка состояния упаковки. Колонка появляется, только когда открыта категория с признаком «требует упаковки» |
| Сырьё | Рабочее название позиции |
| Имя в Базисе | Как позиция называется в исходном проекте |
| Артикул | Артикул позиции |
| Кол-во | Количество к закупке |
| Чист. | Чистое (расчётное) количество |
| Ед. | Единица измерения |
| Класс | Класс материала из справочника. В заголовке есть кнопка «Обновить классы из базы материалов» |
| Статус | Статус снабжения по этой позиции |
Все поля, кроме класса и статуса, редактируются прямо в таблице и сохраняются, когда вы уводите фокус из ячейки.
Категории
Категория определяет, куда позиция попадёт в снабжении и нужно ли её упаковывать. Кнопка в конце строки называется Категоризировать (или Изменить категорию, если категория уже есть) и открывает окно «Категоризация позиции».
В окне можно:
- Выбрать существующую категорию или создать новую, задав ей имя.
- Дополнительно поставить галочку «Создать правило автокатегоризации» — тогда следующие такие позиции разложатся сами. Условие правила выбирается из вариантов: «По артикулу», «По имени», «По части имени», «Класс материала».
Правило действует на весь аккаунт — в окне об этом написано прямо: «Правило применится ко всем позициям спецификации этого аккаунта». Список категорий и правил живёт в Настройки → Категории спецификаций.
При выгрузке из Базиса правила применяются автоматически, поэтому вручную обычно приходится разбирать только то, что попало в «Без категории».
Что дальше происходит с позициями
- Категории с признаком «требует упаковки» участвуют в готовности заказа: в шапке карточки по ним считается «упаковано / всего», и они дают отдельные экраны упаковки.
- Позиции со статусом снабжения попадают в раздел Снабжение: там по ним принимают решение «в наличии» или «в заявку», а затем формируют заявки поставщикам. В какие заявки вошли материалы конкретного заказа — видно на вкладке Заявки карточки заказа.
- Сумма реализации по спецификации считается в финансовом модуле; при появлении позиций без суммы ответственные получают уведомление.
Частые ошибки
- Много позиций в «Без категории». Правил автокатегоризации не хватает. Разберите одну позицию с галочкой «Создать правило» — остальные подтянутся.
- Колонка «Класс» пустая. Позиция не сопоставилась со справочником материалов. Нажмите кнопку обновления в заголовке колонки; если не помогло — проверьте артикул и название.
- Позиция не появляется в снабжении. У её категории не настроен статус снабжения либо категория не задана вовсе.
- Нет кнопки удаления позиции. Удаление позиций спецификации требует права «Удалять позиции спецификации», массовая очистка — права «Массовая очистка спецификации».
- После повторной выгрузки из Базиса ручные правки пропали. Повторный импорт полностью пересоздаёт спецификацию — правьте её после выгрузки, а не до.