Конструктор формул

Формула отвечает на вопрос «сколько материала заказать». Она берёт данные заказа — площадь деталей, количество по спецификации, фасады — умножает на норму расхода и выдаёт количество. Собирается формула мышкой, писать код не нужно.

Где найти

Путь в меню: Снабжение → Формулы расчёта. Нужно право «Конструкторы шаблонов и формул» (21604).

Формула начинает работать только после того, как её выберут в колонке шаблона заявки (источник «Формула»).

Главное правило

Формула считает каждый заказ отдельно. Затем количества складываются по ключу объединения шаблона, и только потом применяются округление, кратность и минимум — один раз на строку заявки.

2,2 + 2,1 = 4,3 → при кратности 1 кг это 5 кг, а не 3 + 3 = 6 кг.

Если округлить нужно именно промежуточный результат внутри расчёта — для этого есть отдельный узел «Округление» в дереве.

Библиотека формул

В списке у каждой формулы видно:

• название и номер текущей версии (v3);
• отметку «отключена», если формула выключена;
• отметку «ссылок: N», если формула ссылается на другие формулы;
• описание;
• саму формулу человеческим текстом — чтобы не открывать редактор ради проверки нормы расхода;
• строку «Итог:» — как округляется результат.

Галка «Показывать отключённые формулы» добавляет в список выключенные.

Как создать формулу

1. Нажмите «+ Новая формула».
2. В блоке «Основное» заполните «Название» (например, «Эмаль») и «Описание» — зачем формула нужна, чтобы через полгода не гадать.
3. Соберите расчёт (см. ниже).
4. Задайте настройки версии: округление, шаг кратности, минимум, единицу.
5. Проверьте формулу на тестовых данных.
6. Нажмите «Создать формулу».

Собрать по образцу

Самый быстрый путь — кнопка «Собрать по образцу». Готовые заготовки:

После выбора образца остаётся подставить свои числа. Если расчёт уже собран, система переспросит: образец заменяет дерево целиком.

Как собрать расчёт вручную

Расчёт — это дерево блоков. Наверху страницы всегда видна строка «Итоговая формула» — та же формула словами.

У каждого блока четыре действия:

• Тип — заменить блок другим (вложенные значения сохраняются, где это осмысленно);
• Обернуть — текущее значение станет частью новой операции (× 2, 25 % от…, округлить);
• Убрать — снять обёртку, оставив вложенное значение;
• Удалить — убрать значение; у арифметики операция схлопывается в соседний операнд. У самого верхнего блока кнопка называется «Очистить».

Типы блоков:

Переменные: откуда берутся данные

Нажмите на блок «Переменная» — откроется окно выбора.

«Откуда берём данные» — три области:

• Спецификация — сама позиция спецификации: количество, чистое количество, единица, артикул, наименование, категория.
• Детали — агрегаты по деталям заказа: площадь (м²), количество деталей, строк деталировки, суммарная длина и ширина, периметр, длина кромки, количество окромлённых сторон, количество сторон, минимальная, максимальная и средняя толщина.
• Фасады — фасады заказа: площадь (м²), число фасадов, строк фасадов, цвет, система цвета, материал.

Единица измерения поля подписана прямо в списке — так видно, что площадь приходит в м², а толщина в мм.

«Фильтр выборки» сужает данные:

• Материал — берём только детали или фасады с таким материалом; галка «Точное совпадение названия» требует полного совпадения, иначе достаточно вхождения части названия.
• Для деталей: Участок, Направление, Толщина от / до (границы включительно).
• Для фасадов: Система цвета (Имя / Текст / RAL) и Цвет.

Пустой фильтр означает «берём всё, что есть в заказе».

Ссылки на другие формулы и запрет циклов

Блок «Другая формула» подставляет результат формулы из библиотеки — так отвердитель считается от эмали. Саму себя формула выбрать не может.

Если получится кольцо («Эмаль → Отвердитель → Эмаль»), система откажется сохранять и покажет цепочку: «Циклическая зависимость формул: …». Проверка идёт и до отправки, и на сервере.

Настройки версии

Под полями строка «Итог строки заявки: …» показывает словами, что получится.

Эти правила срабатывают один раз — к сумме по всем заказам.

Проверить формулу

Блок «Проверка формулы» прогоняет расчёт на тестовых данных.

1. По умолчанию источников два («Заказ 12345» и «Заказ 21345») — так сразу видно и сумму, и итог. Кнопка «+ ещё источник» добавляет третий.
2. Заполните данные источников: позицию спецификации, детали (длина, ширина, толщина, количество, материал, участок, направление), фасады (материал, система цвета, цвет, единица, количество). Показываются только те блоки, которые формула действительно использует.
3. Если в формуле есть именованные константы, их значения можно подставить в блоке «Именованные константы».
4. Если формула ссылается на другие формулы, в блоке «Значения других формул» можно подставить готовое число. Пустое поле означает, что формула будет посчитана по-настоящему, на тех же тестовых данных.
5. Нажмите «Проверить формулу».

В результате по каждому источнику показаны шаги расчёта и точное значение, ниже — «Сумма по источникам (до округления)», применённое правило и «Итого в заявку».

Данные здесь синтетические: панель проверяет саму формулу, а не конкретный заказ.

Версии: почему старые заявки не «плывут»

Правка расчёта создаёт новую версию формулы — поэтому кнопка называется «Сохранить как новую версию». Старые версии никуда не деваются.

Строка сформированной заявки помнит, по какой версии её посчитали, и остаётся с ней навсегда. Меняйте норму расхода спокойно: уже отправленные поставщику заявки не изменятся.

Кнопка «Показать версии» внизу редактора выводит все версии: номер, дату, автора, текст формулы и правило округления. Текущая версия помечена.

Версия создаётся только при изменении самого расчёта или настроек округления. Правка названия и описания новую версию не плодит.

Отключение и удаление

Кнопка «Отключить» выключает формулу: она перестаёт предлагаться в шаблонах, но продолжает считать уже сформированные заявки. Если на формулу не ссылаются ни заявки, ни другие формулы, она удаляется полностью; иначе система просто выключит её — это защита от «потерянных» ссылок.

Частые ошибки

• «Соберите расчёт — дерево пустое». Начните с образца или добавьте хотя бы одно значение.
• «У переменной не выбрано поле» / «У ссылки не выбрана формула» / «У именованной константы нет имени». Незаполненные блоки дерева.
• «Для округления "кратно шагу" задайте шаг больше нуля», «У кратности шаг должен быть больше нуля», «У перевода единиц не заданы единицы» — незаполненные настройки правил.
• «Циклическая зависимость формул». Разорвите кольцо ссылок.
• Предупреждение о единицах в расчёте строки. Единица формулы и единица колонки шаблона несовместимы (например, кг и м). Заявка всё равно сформируется, но значение останется непересчитанным — приведите единицы в соответствие.
• Формула есть, а количество не считается. Формула не выбрана ни в одной колонке шаблона поставщика либо колонка-формула стоит не первой.

Дальше

• Конструктор шаблона заявки
• Сопутствующие материалы
• Черновик заявки